top of page
Search

Các trường hợp phải hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) năm 2025

  • Writer: dichvuhoanthuegtgt
    dichvuhoanthuegtgt
  • Jun 23
  • 3 min read

Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là loại chứng từ kế toán quan trọng thể hiện giá trị hàng hóa, dịch vụ và số thuế GTGT phải nộp. Việc hiểu và sử dụng đúng hóa đơn GTGT không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động kế toán – thuế, phòng tránh rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.

ree

  1. Khái niệm hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng là chứng từ do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT lập khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho người mua. Hóa đơn này ghi nhận giá trị hàng hóa trước thuế, thuế suất áp dụng và số tiền thuế GTGT phải nộp, là cơ sở để người mua kê khai khấu trừ và hạch toán chi phí hợp pháp.

  1. Phân loại hóa đơn GTGT

Có hai loại hóa đơn GTGT phổ biến: hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Trong đó, hóa đơn điện tử đang được áp dụng bắt buộc theo lộ trình của Chính phủ. Hóa đơn điện tử có định dạng chuẩn XML, được ký số và gửi qua hệ thống điện tử, giúp tăng tính minh bạch, giảm thiểu gian lận và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

  1. Quy định lập hóa đơn GTGT

Hóa đơn GTGT phải được lập vào thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định. Nội dung hóa đơn bao gồm: tên người bán – người mua, mã số thuế, địa chỉ, tên hàng hóa – dịch vụ, đơn giá, số lượng, thuế suất, tiền thuế và tổng tiền thanh toán. Việc lập sai thông tin có thể làm hóa đơn không hợp lệ và bị từ chối khấu trừ.

  1. Lỗi thường gặp với hóa đơn GTGT

Một số lỗi phổ biến khi lập hóa đơn GTGT gồm: ghi sai mã số thuế người mua, sai tên hàng hóa, sai ngày hóa đơn, thiếu chữ ký số, hóa đơn không đúng định dạng XML (với hóa đơn điện tử). Những lỗi này có thể dẫn đến hóa đơn không được chấp nhận, ảnh hưởng đến việc kê khai thuế và gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

  1. Lưu trữ hóa đơn GTGT

Theo quy định của Luật Kế toán và Luật Quản lý thuế, doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn điện tử tối thiểu 10 năm. Việc lưu trữ cần đảm bảo đầy đủ, an toàn và có thể truy xuất khi cơ quan thuế yêu cầu. Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử chuyên dụng để đảm bảo việc lưu trữ hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.

  1. Tra cứu hóa đơn GTGT

Doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn GTGT trên phần mềm hóa đơn điện tử nội bộ hoặc trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Việc kiểm tra định kỳ giúp phát hiện sớm các sai sót, đảm bảo hóa đơn được sử dụng đúng quy định và không bị từ chối khi quyết toán thuế.

  1. Tầm quan trọng của hóa đơn GTGT

Hóa đơn GTGT là công cụ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp hợp thức hóa chi phí, chứng minh doanh thu, kê khai và khấu trừ thuế đầu vào – đầu ra. Việc hiểu đúng, sử dụng đúng và lưu trữ đúng hóa đơn GTGT giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, hiệu quả và tránh được nhiều rủi ro liên quan đến pháp lý thuế.


Dịch vụ hoàn thuế GTGT - AZTAX

SĐT: 0932 383 089

Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM

 
 
 

Comments

bottom of page